¶ Dein Kreisverbands-Team
Jeder Kreisverband von Bündnis 90/Die Grünen erhält automatisch ein eigenes "Team" in der Chatbegrünung.
¶ Du bist automatisch dabei
Nach dem (erneuten) Login über das Grüne Netz wirst du automatisch dem Team deines Kreisverbands hinzugefügt – zum Beispiel „KV Musterkreis". Dort kannst du dich mit anderen Mitgliedern deines Kreisverbands austauschen.
Das passiert von allein: Du musst kein Team suchen oder beantragen. Welcher Kreisverband das ist, wird automatisch aus deinen Mitgliedsdaten im Grünen Netz ermittelt.
Automatisch hinzugefügt wirst du nur im Kreisverband deiner echten, expliziten Parteimitgliedschaft. Wenn du in einem anderen Kreisverband angestellt bist (z. B. als Kreisgeschäftsführer*in), kannst du dort von den Owner*innen des Teams manuell aufgenommen werden – siehe Mitarbeitende im KV-Team.
Du siehst dein KV-Team nicht? Ein bestehender Login reicht nicht – die Zuordnung passiert beim erneuten Anmelden über das Grüne Netz. Melde dich einmal ab und wieder an. Falls es danach immer noch fehlt, melde dich bei support@verdigado.com.
¶ Was ist ein „Team"?
Ein Team unterscheidet sich von einem normalen Kanal dadurch, dass darin mehrere Kanäle gebündelt werden können.
So kann zum Beispiel innerhalb des KV-Teams ein Kanal „Arbeitskreis Sonnenblume" angelegt werden. Wird er offen angelegt, können alle Teammitglieder beitreten – und finden ihn einfach innerhalb des Teams wieder.
Das KV-Team ist also der gemeinsame Rahmen deines Kreisverbands, in dem bei Bedarf weitere thematische Kanäle entstehen können.
Mehr Infos zu Teams in der Rocket.Chat Dokumentation dazu.
¶ Und wer macht die Arbeit?
Für die Verwaltung der KV-Teams nutzen wir einen "Bot" (Service Account) namens "Organisations-Manager", der die Zuweisungen automatisch ausführt und Benachrichtigungen dazu verschickt. Du solltest also eine Nachricht von ihm bekommen, in welchen KV du hinzugefügt wurdest, wenn du Mitglied eines Kreisverbands bist und die Chatbegrünung das erste Mal öffnest.
¶ Los geht's: Umzug in das neue KV-Team
¶ 🚀 Initialisierung
Die automatische Befüllung bei Re-Login läuft seit einigen Wochen. Somit entstehen die KV-Teams aktuell nach und nach und werden mit den Usern befüllt, die sich gerade über das Grüne Netz neu anmelden.
Da die Sessionzeit der Chatbegrünung sehr lang ist (d. h. erst nach langer Zeit ein erneuter Login nötig ist), sind noch längst nicht alle User erfasst. Wir werden nun nach und nach alle User-Accounts durchsynchronisieren und die Teams vollständig aufbauen.
¶ 📦 Umzug von bestehenden Kanälen oder Teams
Wenn dein Kreisverband bereits die Chatbegrünung genutzt hat und dafür einen Kanal, eine Gruppe, ein Team oder ähnliches angelegt hat, sollten nach unserer Initialisierung alle Mitglieder im neuen automatischen KV-Team auftauchen. Wenn euch jemand fehlt, wendet euch bitte an support@verdigado.com.
Der einfachste Umzug ist: Dicht machen und neu weitermachen. Den alten Kanal archivieren und im neuen KV-Team loslegen.
Falls ihr jedoch eure Gespräche, Infos oder generell eure alten Kanäle behalten bzw. weiter nutzen möchtet, können diese auch umgezogen und in das neue Team hinzugefügt werden. Bitte kontaktiert dazu ebenfalls support@verdigado.com.
¶ Für Kreisvorstände
Bestimmte Funktionsrollen erhalten im KV-Team automatisch den Owner-Status (Eigentümer-Rechte):
- Kreisvorstand – wenn dir die entsprechende Rolle im Grünen Netz zugeteilt ist.
- Wolke-Redakteur*in – ebenfalls über die im Grünen Netz zugeteilte Rolle.
Wie beim Team-Beitritt wird auch der Owner-Status bei jedem Login automatisch abgeglichen.
Als Owner kannst du das Team administrieren – insbesondere eigene Unterkanäle anlegen (z. B. für Arbeitskreise oder Themen) und Mitarbeitende aufnehmen (siehe unten).
¶ Einen Unterkanal anlegen
- Öffne dein KV-Team.
- Klicke oben rechts auf das Rauten-Symbol (#) „Team-Kanäle".
- Wähle Neu erstellen und lege den Kanal an.
Du bist Vorstand/Redakteur*in, siehst die Option aber nicht?
Das liegt fast immer an einer veralteten Sitzung: Der Owner-Status wird beim Login gesetzt, eine bereits laufende Sitzung kennt ihn noch nicht.Logge dich einmal komplett aus (nicht nur den Tab schließen) und über das Grüne Netz neu an. Danach sollte die Option „Neu erstellen" im Fenster „Team-Kanäle" verfügbar sein.
Falls es auch nach dem Neu-Anmelden nicht klappt, melde dich im Kanal #chatbegruenung.
¶ Mitarbeitende im KV-Team
Kreisgeschäftsführer*innen und andere Mitarbeitende sind oft nicht Mitglied des Kreisverbands, für den sie arbeiten. Sie werden deshalb nicht automatisch in dessen Team aufgenommen.
So kommen sie ins Team: Die Person wendet sich an die Owner*innen des KV-Teams (in der Regel den Kreisvorstand). Diese nehmen sie manuell ins Team auf und können ihr bei Bedarf auch Owner-Rechte geben.
Wer dauerhaft im Team bleibt: Damit die manuelle Aufnahme beim nächsten Login nicht wieder rückgängig gemacht wird, braucht die Person im Grünen Netz eine der folgenden Rollen für genau diesen Kreisverband:
- Kreisverband – Geschäftsführer*in
- Grüne Wolke KV – Redakteur*in
Mit einer dieser Rollen bleiben Mitgliedschaft und manuell vergebene Owner-Rechte erhalten.
Ohne passende Rolle wird die Person beim nächsten Login wieder aus dem Team entfernt. Das betrifft auch manuell vergebene Owner-Rechte im eigenen Kreisverband: Wer weder Vorstand noch Wolke-Redakteur*in noch Geschäftsführer*in ist, verliert sie beim nächsten Login wieder.
Die Rollen kommen aus dem Grünen Netz. Fehlt eine Rolle oder ist sie für den falschen Kreisverband eingetragen, wendet euch an eure Landesgeschäftsstelle. In der Chatbegrünung selbst lässt sich das nicht einstellen.
Endet die Tätigkeit und wird die Rolle im Grünen Netz entzogen, entfernt die App die Person beim nächsten Login automatisch aus dem Team. Solange die Rolle besteht, bleibt sie Mitglied.
¶ FAQ - Häufig gestellte Fragen
Ich bin Kreisgeschäftsführer*in, werde aber nicht automatisch ins Team meines Kreisverbands aufgenommen. Warum?
Automatisch hinzugefügt wird nur, wer dort Parteimitglied ist. Bitte die Owner*innen des Teams, dich manuell aufzunehmen – siehe Mitarbeitende im KV-Team.
Ich habe jemanden manuell aufgenommen, die Person ist aber wieder verschwunden.
Ihr fehlt im Grünen Netz die Rolle Geschäftsführer*in oder Wolke-Redakteur*in für euren Kreisverband. Die Rolle vergibt eure Landesgeschäftsstelle.
Ich habe jemandem Owner-Rechte gegeben, die nach kurzer Zeit weg waren.
Owner-Rechte gleicht die App bei jedem Login ab. Dauerhaft bleiben sie nur bei Kreisvorstand, Wolke-Redakteur*innen und Geschäftsführer*innen.