Allgemeine Einleitung

In der Wolke kannst du deine Termine verwalten, weitere Kalender erstellen um sie mit Teammitgliedern zu teilen oder auch gemeinsam pflegen. Du kannst auch ein gemeinsames Adressbuch in deiner Gliederung anlegen, empfehlen die aber unbedingt nur dienstliche Daten von Kontakten dort zu speichern und niemals von Privatpersonen. (zB Geschäftsstellen andere Gliederungen aber keine Telefonliste von Mitgliedern.)

Sowohl Kalender als auch Adressen kannst du in der Wolke pflegen und verwalten, aber du kannst sie auch mit deinen Geräten verbinden um sie zB im Kalenderprogramm deines Smartphones zu synchroniseren. CardDAV und CalDAV dienen dafür im Hintergrund als technische Basis

Kalender

Einstieg & Übersicht

Klicke oben in der grünen Leiste auf das Kalendersymbol. Wenn du mit dem Mauszeiger über die Symbole fährst werden die Namen der Anwednungen angezeigt.

In der linken Spalte siehst du nun:

eine Schnellauswahl in der du
- zwischen den Monaten wechseln kannst,
- einen neun Termin anlegen,
- immer auf das heutige Datum in der Hauptspalte zurück springen kannst,
- und eine Ansichtsauswahl (die kleinen sechs grauen Kästchen)
Kalender die dir:
- gehören
- geteilt werden
- oder die du abbonierst
und ganz unten die Einstellungen

Auf der rechten Seite findest du die Übersicht über den gewählten Zeitraum hier in der Monatsansicht. Es gibt auch eine Wochen und Tagesübersicht.

Erstellen und Verwalten von Terminen

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Klicke im Übersichtsbereich auf ein Datum an dem/eine Zeit an der du einen Termin stattfinden lassen willst.

Es öffnet sich eine Eingabemaske. Genaues treffen ist nicht notwendig

2

In der Eingabemaske kannst du folgendes Festlegen:

Name des termins
Start und Ende des Termins
Sowie die Möglichkeit den Termin ganztägig einzustellen.
drunter findest du unter der Schalftfläche Mehr welche dir eine erweiterte Ansicht für den Termin gibt zB:
- Den Ort
- Eine Beschreibung der Veranstaltung
- Ob du den Termin bestätigt hast
- Kategorien die du diesem Termin zuordnest
- sowie einer Farbe
- Unter Teilnehmer*innen kannst du weitere Pesonen einladen
- Es gibt die Option sich Erinnerungen zu stellen, was vor allem interessant ist wenn man den Kalender auf dem Telefon synchronisiert
- Wiederholungen für serien Termine. ("jeden dritten Donnerstag im Monat haben wir AG treffen")

3

Klicke anschließend ganz unten auf Speichern

Eingabemaske nach dem du auf mehr gekickt hast... (Grafik ausklappen)

Synchronisieren mit deinen Endgeräten

Private Kalender in Thunderbird nutzen

Diese Anleitung bezieht sich auf private Kalender, die nicht "per Link" freigegeben sind.

Gezeigt wird im Beispiel das Programm Thunderbird, das Prinzip ist aber bei vielen Programmen und Geräten ähnlich:

1	Wähle den Kalender aus den du synchronisieren möchtest und kopiere die private URL: (leider kann man in Thunderbird nur jeden Kalender einzeln einfügen)
2	Erstelle einen Neuen Kalender und wähle aus dass der sich im Netzwerk befindet:
3	Wähle CalDAV als Format aus Bei Benuzterinnenname* gebe deinen grünes Netz Namen füge die kopierte URL bei Location/Ort ein. Dann kannst du dir aussuchen wie der Kalender auf deinem Gerät heißt, der Name auf der Wolke bleibt der gleiche. Auch eine Farbe darfst du selbst bestimmen:
4	Wenn du nach dem Anmeldenamen & Passwort gefragt wirst musst du ein App-Passwort und deinen Namen für das grüne Netz ( zB NachnaVo) eingeben: Im Anschluss wird der Kalender synchronisiert. Es empfiehlt sich das Passwort durch den Passwortmanager zu speichern, da du jedesmal beim Start von Thunderbird nach dem Passwort gefragt wirst.