Eines der starken Features der Wolke ist die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu bearbeiten. Eigentlich ganz einfach: wenn mehrere Benutzer*innen gleichzeitig eine Datei in der Wolke öffnen bearbeiten sie sie gemeinsam.
Die Tücke liegt jedoch im Detail. Deswegen wird in Office Dokumente in der Wolke bearbeiten (21-02-28 übertragen) von der gemeinsamen Bearbeitung von Dateien abgeraten. Wenn du ein paar Dinge beachtest, ist die Funktion aber sehr praktisch, deswegen hier die wichtigsten Tipps und Hinweise. Dann sollten keine schlimmen Sachen passieren.
MS Office vs LibreOffice
Es sind zwei Office Programme in die Wolke integriert. OnlyOffice (OO) und LibreOffice Online (LOOL). OO eignet sich besser für Dateien, die in MS Office erstellt wurden, LOOL ist für Dateien von Libre Office optimiert. Welche Datei zu welchem Paket gehört, erkennst du an der Dateinamenerweiterung. Hier eine Übersicht der gebräuchlichen Dateinamenerweiterungen der beiden Pakete.
Office Suite in der Wolke | MS Office OO | LibreOffice LOOL | ||
|---|---|---|---|---|
| Programm | Endung | Programm | Endung | |
| Textdokument | Word | .docx | Writer | .odt |
| Tabellenkalkulation | Excel | .xlsx | Calc | .ods |
| Präsentation | Powerpoint | .pptx | Impress | .odp |
Die Wolke öffnet jeden dieser Dateitypen nach Klicken automatisch mit dem geeigneten Programm.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine Office Datei in der Wolke zu bearbeiten, klickst du sie an und das geeignete Officepaket wird gestartet und öffnet die Datei zum bearbeiten.
- Klick auf die Datei
LibreOffice
Datei anklicken
LOOL öffnet die Datei zum Bearbeiten
- MS Office
Datei anklicken
OO öffnet die Datei zum Bearbeiten
- Du kannst jetzt mit dem Bearbeiten beginnen und anschließend die Änderungen speichern.
- Lade andere ein, die Datei mit dir zu bearbeiten, indem du einen Link erzeugst, den du versendest
- interner Link → kann von Nutzer*innen geöffnet werden, die ein Login zum Grünen Netz haben
Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
...und sieht dann so aus 
- Wer den Link öffnet, gelangt in die Wolke in dem Ordner, in dem die Datei liegt und die Datei ist fokussiert. Ein Klick auf die Datei öffnet sie zum Bearbeiten.
- interner Link → kann von Nutzer*innen geöffnet werden, die ein Login zum Grünen Netz haben
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